asw

asw:optimus zagotavlja podporo v vseh fazah življenjskega cikla nalog – od začetnega načrtovanja, preko izvedbe, do spremljanja realizacije. Omogoča optimizacijo delovnih procesov in pravočasen odziv na spremembe, s čimer se izboljšata učinkovitost in produktivnost.

Osrednja funkcija informacijskega sistema je podpora pri organizaciji, izvedbi in spremljanju dela večjega števila izvajalcev in delovnih skupin z velikim številom nalog različnih tipov.

asw:optimus je sestavljen iz treh (3) aplikacij:

Centralna spletna aplikacija – aplikacija, ki je sestavljena iz več modulov, ključni pa so moduli za administracijo in konfiguracijo sistema, poročanje ter modul za dispečerje.
Mobilna spletna aplikacija – aplikacija za podporo delu terenskega osebja, dostopna samo v spletni (online) različici in prilagojena mobilnim napravam (telefonom, tablicam).
Mobilna Android aplikacija – aplikacija za podporo delu terenskega osebja, dostopna v spletni (online) in nespletni (offline) različici ter prilagojena mobilnim Android napravam (telefonom, tablicam).

asw:optimus omogoča:

Načrtovanje in razporejanje delovnih nalog z učinkovitimi mehanizmi za evidentiranje, klasificiranje in prerazporejanje nalog.
Podporo pri izvedbi nalog z osredotočenimi funkcijami, ki omogočajo transparentnost, zbiranje informacij s terena in signalizacijo dogodkov v realnem času.
Spremljanje izvedbe z avtomatskimi obvestili in nadzorom odstopanj, kar dispečerjem omogoča pravočasno ukrepanje in optimizacijo virov.

Ključne značilnosti sistema:

Samodejen vpogled v spremembe na terenu v realnem času.
Mehanizem obveščanja za prilagajanje in prerazporejanje nalog.
Transparentno spremljanje izvedbe z obveščanjem o spremembah statusa, zamudah ali nezmožnosti izvedbe.

Osnovni entiteti sistema so:

Task (Naloga) – Predstavlja enoto dela, ki se opravlja. Kot sopomenke za “task” uporabljamo izraze: nalog, delovni nalog, zadolžitev, delovna zadolžitev, posel.
Vir (Izvajalec) – Predstavlja posameznika/delovno skupino/ekipo/podjetje, ki je sposobno opravljati določeno vrsto dela in kateremu se lahko dodelijo naloge (nalogi) za izvedbo.
Delovna skupina (ekipa) – Zbirka virov (izvajalcev), začasne ali dolgoročnejše narave. Z vidika razporejanja delovna skupina predstavlja kompozitni vir, kateremu se lahko dodelijo naloge. Posamezni izvajalci se v času, ko so vključeni v skupino, štejejo za angažirane pri nalogah, dodeljenih tej skupini.

asw:optimus odlikujejo enostavna administracija in konfiguracija sistema, intuitiven in sodoben grafični uporabniški vmesnik, skalabilnost, visoka stopnja razpoložljivosti ter fleksibilen mehanizem za konfigurabilno integracijo z zunanjimi sistemi prek spletnih storitev.

‍